Sous les ordres, du Responsable Comptable, du Superviseur de Site, l’Agent Administratif et Logistique doit exercer les activités de gestionnaire de stock, d’organisation des missions des chauffeurs, et de logistique.

Missions :

• Gérer la réception des produits, des pièces et des outils dans le magasin de stockage
• Contrôler leur conformité avec le bon de livraison et les entreposer
• Aider le responsable comptable à préparer et passer les commandes des produits en utilisant les outils de suivi logistique et de gestion des stocks
• Faire la liste des besoins des produits destinés à une commande
• Contrôler la conformité des produits réceptionnés et livrés
• Suivre le chargement des produits à livrer
• Faire l’étiquetage des articles et des cartons
• Assurer la gestion des stocks
• Participer aux inventaires de stocks
• Assurer l’acheminement des colis en zone d’expédition, de stockage ou de production
• Assurer le conditionnement, assemblage simple, emballage
• Assurer l’entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements
• Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement des données
• Préparer, organiser et suivre au quotidien le déroulement des missions des chauffeurs
• Regrouper tous les documents d’autorisation d'absence (maladie, congés, récupération, solde, etc.) et les transmettre à l’administration
• Réaliser chaque semaine et mois un rapport d’activité du département
• Ravitailler les véhicules et camions de l’entreprise en carburant
• Contrôler les pièces de dépenses, établir les régalements des BL pour le produit livré
• Établir les bons de commande et les envoyer pour signature
• Veiller au respect des mesures de sécurité (port de casque et chaussures de sécurité…)
• Faire respecter les règles en matière de sécurité et d'hygiène sur le chantier
• Rendre des comptes quotidiennement à l’administration des travaux, tenir un journal des opérations et veiller au bon déroulement des travaux
• Gérer ses effectifs et son matériel pour une meilleure organisation et gestion de temps
• Connaître et respecter les zones de stockage dédiées
• Comprendre son rôle dans la chaîne logistique
• Signaler toute anomalie à sa hiérarchie
• S'adapter aux différentes activités
• Respecter de manière rigoureuse les règles de sécurité et les procédures
• Élaborer un DPI et faire un suivi rigoureux.

Qualifications :

PROFIL REQUIS

• Bac+2 en Transport et Logistique ou dans un domaine connexe
• Avoir minimum deux (02) ans d'expérience professionnelle
• Avoir des compétences informatiques, y compris la capacité à utiliser des programmes informatisés de logistique
• Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles, la capacité à travailler seul et au sein de différentes équipes
• Être polyvalent(e), sincère et intègre
• La maîtrise de l'anglais est un atout.

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Un CV mis à jour avec trois références.