DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de 
renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes 
chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche 
globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de 
programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de 
leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau 
international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins 
locaux.

CONTEXTE

La Chaîne de l’Espoir développe au Bénin un programme « Soins Chirurgicaux » depuis 2010, 
ayant pour objectif de renforcer l’autonomie et les compétences des équipes des services de 
chirurgie pédiatrique du CHNU et du CHUMEL et de venir en aide aux enfants vulnérables 
nécessitant une prise en charge chirurgicale. Ce programme était mis en œuvre par les équipes 
de La Chaîne de l’Espoir basées au Togo.
En 2023, La Chaîne de l’Espoir a lancé un nouveau projet au Bénin, la Phase 2 du « Programme 
intégré de prévention, de sensibilisation, de renforcement de capacités et de prise en charge 
des brûlures œsophagiennes dues aux ingestions accidentelles de soude caustique au Bénin 
et en Côte d’Ivoire », appelé également « Projet ISC/SCOE – phase II », projet cofinancé par 
l’Agence Française de Développement.
Au regard de la nouvelle ampleur du portefeuille de projets et des enjeux spécifiques à la mise 
en place d’un projet cofinancé par un bailleur institutionnel au Bénin (nouveau projet et donc 
relations de proximité à avoir avec les partenaires institutionnels et opérationnels, nouveaux 
partenaires associatifs de mise en œuvre entre autres), La Chaîne de l’Espoir a décidé en 2023 
d’ouvrir un bureau avec une équipe dédiée au Bénin.
Ce poste aura une dimension sous-régionale au regard des besoins d’appui et de suivi des 
actions du projet Sténoses phase 2 sur la Côte d’Ivoire et pays concernés indirectement par le 
projet.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision du Chef de Mission, le Coordinateur Support assurera la gestion de 
l’antenne Bénin aux niveaux administratif, financier et RH. Il supervisera également la gestion 
des achats et de la logistique et il sera en appui pour garantir le bon fonctionnement du projet 
Sténoses 2 au Bénin et en Côte d’Ivoire.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion et suivi comptable

• Réaliser la saisie comptable et les clôtures mensuelles conformément aux 
procédures de la Chaîne de l’Espoir
• Garantir la bonne traçabilité et éligibilité des dépenses La Chaîne de l’Espoir et 
partenaires
• Garantir la gestion de la trésorerie de la mission (approvisionnement, gestion du 
cash, paiements fournisseurs et autres décaissements)
Suivi budgétaire et financier
• Garantir la bonne mise en œuvre des processus de pilotage budgétaire de La 
Chaîne de l’Espoir et des partenaires (préparation des budgets, mise à jour et suivi 
régulier, analyse)
• Alerter les personnes concernées des risques financiers et dérives budgétaires
• Accompagner les partenaires des projets dans la mise en œuvre des bonnes 
pratiques de gestion financière (trésorerie, comptabilité, conformité/audit, suivi 
budgétaire)
• Garantir le respect des règles et des procédures de La Chaîne de l’Espoir et des 
financeurs

Gestion administrative

• Contribuer, en collaboration avec le chargé logistique, à la négociation des contrats 
(achats, locations, etc.) en lien avec le responsable hiérarchique
• Proposer à la hiérarchie les contrats et s’assurer que le chargé logistique effectue 

un suivi administratif

• Etablir et tenir à jour les dossiers individuels du personnel, international et national, 
selon la législation béninoise et les procédures de La Chaîne de l’Espoir y compris 
les formalités liées au recrutement
• Alerter sur les évolutions de la réglementation externe qui pourraient avoir des 
incidences sur les activités ou le statut de La Chaîne de l’Espoir au Bénin
• Rédiger la partie administrative, financière du rapport mensuel interne (avec 
compilation du rapport logistique) et soumission à son responsable
• Superviser l’archivage, physique et/ou informatique, selon les standards de La 

Chaîne de l’Espoir, de l’ensemble des documents administratifs, financiers et 
logistiques du bureau

• Fournir à son responsable des informations régulières et actualisées des avancées 
et défis rencontrés
• Contribuer aux travaux relatifs aux audits et autres contrôles, internes ou externes, 
ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations acceptées
• Produire et consolider des rapports de qualité et participer dans l’élaboration des 
rapports externes (bailleurs, autorités, etc.) à partir des données de l’antenne et 
des partenaires

Gestion RH et management équipe

• Recruter, former et manager les personnes du service administratif, financier
• Faciliter les démarches nécessaires aux processus de recrutement des équipes 
du bureau Bénin
• Faciliter l’organisation de l’intégration des nouveaux employés
• Etablir et soumettre à la validation de son responsable les fiches de paie 
mensuelles, les déclarations de cotisations, d’impôts et toute autre formalité 
relative à la rémunération, droits et taxes du personnel
• Réaliser toutes les formalités administratives relatives au recrutement, embauche 
et gestion des employés
• Assurer un coaching de son équipe en particulier du chargé logistique
• Organiser des réunions régulières d’équipe
Appuis aux partenaires
• Apporter un appui-conseil aux partenaires locaux sur les aspects administratifs, 

RH et financier

• Veiller au respect des engagements contractuels des partenaires notamment en 
termes de demande de trésorerie, de rapport comptable.
• Effectuer des audits auprès des partenaires chaque trois mois
• Assurer des rencontres régulières des équipes administratives des partenaires 
locaux

Expériences / Formation

FORMATION ET EXPERIENCE

• BAC + 4 minimum en Sciences de gestion, en Gestion financie re ou
comptable, ou toute autre formation e quivalente
• Expe rience ONG terrain d’au moins 4 ans a des postes de Coordinateur
financier/administratif/RH

COMPETENCES ET APTITUDES

• Tre s bonne maitrise du Français (oral + e crit)
• Patience, flexibilite et capacite d’adaptation
• Excellente capacite d’organisation
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthe se
• Maî trise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
• Maitrise de SAGA serait un plus
• Disponible pour de de placements re guliers
• Sens du relationnel et du contact
• Sens du travail en e quipe
• Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
• Adhe sion aux principes humanitaires et au code d’e thique de La Chaî ne
de l’Espoir
Salaire

CONDITIONS

• CDDU de 9 mois renouvelable en tant qu’expatrie 
• Poste a temps plein, base a Cotonou
• Date de de marrage souhaite e : avril 2024
• Salaire propose : a partir de 2 300 euros (selon profil et expe rience) + 720
euros de per diem
• Prise en charge d’un logement individuel a 50% par l’organisation
• Prise en charge d’une couverture sante a 50% par l’organisation
• Politique de R&R

Comment postuler

Candidater à : https://www.chainedelespoir.org/fr/benin-coordinateur-support-hf
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www.chainedelespoir.org/fr/benin-coordinateur-support-h