Missions :

En étroite collaboration avec sa hiérarchie le Responsable Administratif et Financier définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ressources humaines, achats) et financière (trésorerie, gestion prévisionnelle).

Autonomie et responsabilités :

• Il est placé sous la hiérarchie directe du Directeur Générale
• Il est responsable de la Direction Administrative et Financière et des services rattachés
• Il dirige et anime les activités menées avec l’ensemble de ses collaborateurs
• Il engage la responsabilité de l’entreprise selon des directives et des conditions spécifiques attribuées par la Direction générale.

Responsabilités :

Gestion administrative :

• Élaborer et gérer les procédures administratives et financières (gestion administrative, gestion financière, gestion de ressources humaines et gestion des achats)
• Appliquer et faire appliquer les procédures (de gestion administrative, de gestion financière, de gestion de ressources humaines et de gestion des achats)
• Réaliser ou faire réaliser des audits de contrôle (en interne ou externe)
• Superviser les actions de conseils juridique
• Superviser et contrôler la conformité des contrats clients (publics et privés)
• Participer aux réunions de négociation des marchés
• Superviser et contrôler la rédaction des contrats (sous-traitants, prestataires)
• Coordonner le traitement et le suivi des dossiers de contentieux (litiges, réclamations)
• Assurer la relation avec les organismes financiers (banques)
• Participer avec la Direction Générale aux négociations de toutes les conditions bancaires avec les organismes financiers
• Assurer la relation avec les compagnies d’assurances
• Participer avec la Direction Générale aux négociations de tous les contrats d’assurances de l’entreprise.

Gestion financière :

• Organiser le service comptable
• Superviser l’avancement des travaux comptables (comptabilité générale et analytique)
• Élaborer le budget prévisionnel (annuel et semestriel)
• Présenter les budgets consolidés de tous les services
• Effectuer des ajustements budgétaires
• Suivre l’évolution périodique des résultats financiers (exploitation, analytique)
• Contrôler la gestion de la trésorerie (suivi des encaissements clients et validation des règlements fournisseurs et sous-traitants)
• Déterminer les besoins en financement ou les disponibilités financières de la structure et met en place les actions adaptées (ligne de crédit, etc.)
• Évaluer les flux financiers entrants ou sortants de la structure et en définit les procédures de traitement et de sécurisation
• Détecter les fragilités financières de la structure et mettre en place les actions adaptées en matière de gestion
• Coordonner et s'assurer de la disponibilité des ressources financières nécessaires à la bonne continuité des activités
• Coordonner et superviser la gestion des biens immobilisés
• Réaliser le tableau de bord mensuel financier
• Superviser l’élaboration des points financiers des travaux (objectif, point 25%, point 50% et point fin de chantier)
• Superviser et contrôler le traitement des salaires et des coûts de main d’œuvre
• Superviser les travaux de clôture annuelle (planification, avancement, commissariat aux comptes)
• Valider les états comptables et financiers annuels.

Ressources humaines :

• Organiser le service Ressources Humaines
• Déterminer les besoins en recrutement avec son supérieur hiérarchique
• Réaliser les recrutements des cadres
• Superviser et contrôler les effectifs (permanents et journaliers)
• Auditer le service RH
• Réaliser le tableau de bord mensuel RH.

Achats et gestion des stocks :

• Organiser le service Achat et transit
• S’assurer du traitement quotidien et régulier des demandes d’achats
• Superviser et contrôler les engagements (bon de commande, contrats de sous-traitance ou de prestations)
• Analyser mensuellement les engagements des grosses fournitures
• Négocier les conditions de règlement des fournisseurs, sous-traitants et prestataires
• Superviser le traitement des dossiers en douanes (régime suspensif ou dérogatoire des importations, liquidation des droits)
• S’assurer de la disponibilité continu des matériaux
• Auditer le service achat et gestion des stocks.

Services généraux :

• S’assurer de l’état de service des locaux (bureaux, appartements, logements)
• Organiser l’accueil des visiteurs et missionnaires
• Superviser et contrôler l’entretien et la maintenance des locaux et leur gardiennage
• Organiser et suivre l’affectation des véhicules de courtoisie mis à disposition des visiteurs
• Superviser la maintenance du matériel bureautique, informatique et équipements (bureaux, climatiseurs).

Missions spécifiques :

• Peut-être amené à remplacer la Direction Générale en cas d’empêchement ou d’absence.

• Être titulaire d’un Master (diplôme d’école de commerce, Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) en économie, finance, contrôle de gestion, audit
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans l’activité du BTP
• Avoir une bonne connaissance dans la gestion contractuelle des marchés publics et privés
• Maîtriser le logiciel de gestion financière (comptabilité, immobilisation, trésorerie) et les outils informatiques (MS Office)
• Avoir une bonne capacité de management d’équipe, de gestion économique et financière de structure
• Maîtriser la gestion contractuelle des marchés
• Maîtrise le calcul de ratios financiers, le droit cambiaire, les méthodes de gestion des risques
• Pouvoir travailler en équipe et sous pression
• Être prompte à garder le secret professionnel
• Bon esprit d’analyse, organisé et rigoureux
• Dynamique, bon sens relationnel et savoir se montrer persuasif.